個人情報保護方針

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個人情報保護方針

人材派遣・職業紹介を主とした人材ビジネス等により取得するスタッフ登録情報、またアウトソーシング等によりお預かりする顧客情報は、当社において重要な情報資産と認識し、当社で業務に従事する者は、それら事業の用で供する全ての個人情報の保護について、本人の権利の保護、個人情報に関する法規制等を遵守します。
また、当社は以下のとおり個人情報保護方針を定め、個人情報保護の仕組みを構築し、全従業員に個人情報保護の重要性の認識と取組みを徹底させることにより、個人情報の保護を推進することを宣言致します。

第1条 個人情報の収集と利用
当社は収集目的を明確にした上で、目的の範囲内に限り、個人情報を収集します。収集目的は個人情報管理台帳上に明示し、個人情報を取扱う各部門の部門個人情報保護管理者の責任において、利用目的を逸脱した利用が行われないための確認手順を設け、実施します。また、利用目的の範囲を超えて個人情報の利用を行わないよう、社内の管理体制の整備及び安全管理措置を講じます。

第2条 個人情報の適正管理について
個人情報の管理は、厳重に行うこととし、個人情報の漏えい、滅失又はき損を防ぐため、安全管理を実施します。また問題発生の予防のための手順を設け実施するとともに、万が一の問題発生に対しては速やかに再発防止のための是正を行います。

第3条 準拠法等
当社は、当社が保有する個人情報の取扱いに関して適用される法令、国が定める指針及びその他の規範を遵守いたします。

第4条 問合せ・苦情への対応
当社は、保有する個人情報に対するお問合せや苦情に対して、受付、対応の体制と手順を整備し、迅速に対応いたします。

第5条 個人情報保護管理体制および仕組みの継続的改善
当社は、個人情報保護に関する管理の体制と仕組みについて継続的改善を実施いたします。

制定日:2015年12月20日
最終改定日:2016年6月20日
株式会社ワイス
代表取締役  佐々木 勝
(個人情報に関する苦情・問合せ窓口:取締役 個人情報保護管理者)

個人情報の取扱いについて

当社は、「個人情報保護方針」に基づき、皆さまからお預かりする個人情報の管理に細心の注意を払い、適切な保護と利用に際しての取扱いを以下のとおり定めます。
 

1.個人情報の利用目的

弊社がご本人より取得する個人情報は、以下の目的のために利用致します。

  • 労働者派遣事業、紹介予定派遣事業、職業紹介事業、アウトソーシング事業における、仕事紹介及び契約締結に関する業務のため(スタッフ登録、仕事のご案内、仕事に関することのご連絡および派遣先企業等との契約締結に関する業務等)
  • 採用応募者への連絡と当社の採用業務管理のため
  • 商談及び業務上の諸連絡、受発注業務、請求支払業務のため
  • 給与支給業務、社会保険業務、緊急時連絡、退職等適正な労務管理に関する手続きの為
  • 各種証明書の発行等、当社に希望されたサービスの提供
  • アウトソーシング事業における契約履行に必要な範囲内での取扱のため
  • アウトソーシング事業に付随する各種アンケート、キャンペーン等のご案内、
  • 受付及び景品・記念品・カタログ等発送のため
  • 当社サービスに関する情報やキャンペーン、セミナーなどのご連絡、お問い合わせ等に対する回答のため

弊社が委託を受けた場合の個人情報について

  • 弊社が業務を委託されたことに伴いお預かりする個人情報(例:事務局代行で取得する個人情報等)の利用目的は、委託された業務を遂行するために利用するものといたします。

 

2.外部委託

  • 当社は事業運営上、お客様により良いサービスを提供するために、当社で定める個人情報保護の水準を満たした委託先に、労務管理や輸送物の発送、システムの保守・改修などを目的として個人情報を預託する場合があります。委託先に対しては、契約等において個人情報の適正管理・機密保持などによりお客様の個人情報の漏洩防止に必要な事項を取決め、適切な管理を実施させます。

 

3.第三者提供について

  • 原則として、ご本人の同意を得ずに個人情報を第三者に提供いたしません。提供先・提供情報内容を特定したうえで、ご本人の同意を得た場合に限り提供いたします。ただし、以下の場合は、ご本人の同意なく個人情報を提供することがあります。
    1. 法令に基づく場合(労働者派遣法に基づく相手先への通知等)
    2. 人の生命、身体または財産の保護のために必要がある場合であって、ご本人の同意を得ることが困難である場合
    3. 公衆衛生の向上または児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、ご本人の承諾を得ることが困難である場合
    4. 国の機関若しくは地方公共団体またはその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合で、ご本人の同意を得ることによりその事務の遂行に支障を及ぼすおそれがある場合
    5. 当該第三者が学術研究機関等である場合であって、当該第三者が当該個人データを学術研究目的で取り扱う必要がある場合(当該個人データを取り扱う目的の一部が学術研究目的である場合を含み、個人の権利利益を不当に侵害するおそれがある場合を除く。)

 

4.安全管理措置

  • 当社はお預かりした個人情報を安全に管理するために、下記の措置を講じています。
    1. 基本方針の策定
      • 個人データの適正な取り扱い確保のため、「関係法令・ガイドラインの遵守」、「質問及び苦情処理の窓口」等についての基本方針を策定
    2. 個人データの取り扱いに係る規律の整備
      • 取得、利用、提供、保存、削除・廃棄等の段階ごとに、取り扱い方法、責任者・担当者、およびその任務等について個人データの取扱規程を策定
    3. 組織的安全管理措置
      • 個人情報の保護を行うために、社内管理および責任体制を明確にし、個人情報に関する管理責任者を選定
    4. 人的安全管理措置
      • 個人データの取扱に関する留意事項について、従業者に定期的な研修を実施
      • 個人データについての秘密保持に関する事項を就業規則に記載
    5. 物理的安全管理措置
      • 個人データを取り扱う区域において、従業者の入退室管理及び持ち込む機器等の制限を行うとともに、権限を有しないものによる個人データの閲覧を防止する措置を実施
      • 個人データを取り扱う機器、電子媒体及び書類等の盗難または紛失等を防止する措置を講じるとともに、事業所内の移動を含め、当該機器、電子媒体等の機器を持ち運ぶ場合、容易に個人データが判明しないよう措置を実施
    6. 技術的安全管理措置
      • アクセス制御を実施して、担当者及び取り扱う個人情報データベース等の範囲を限定
      • 個人データを取り扱う情報システムを外部からの不正アクセスまたは不正ソフトウェアから保護する仕組みを導入
    7. 継続的改善
      • 個人情報の適切な保護と利用が行われるように、本個人情報保護宣言の見直し、改善を含め、継続的に個人情報保護への取組みについて見直し、改善を図る

 

5.個人情報の開示、訂正、削除など

  • 当社が、本人より取得している個人情報について、下記を希望される場合には、下記の連絡先へご連絡ください。
    • 開示又は訂正、追加、削除、利用の停止、同意の撤回による個人情報の利用の停止もしくは第三者への提供の停止の請求
    • 個人情報の取扱いに関する苦情の申立て 等
  • なお、個人情報の保護に関する法律の定める事由等により、当社は、当該対応を行わない場合があります。その場合は、当該対応を行わない旨およびその理由を通知いたします。
  • 【連絡先】
    • 株式会社ワイス 管理部 
    • 個人情報に関するお問い合わせ担当E-Mail:privacy@wais.co.jp

 

6.個人情報取扱事業者

    • 株式会社ワイス 
    • 東京都渋谷区東三丁目18-5
    • 代表取締役 佐々木 勝 

 

7.当社が所属する認定個人情報保護団体について

  • 当社は、個人情報の保護に関する法律第47条に基づき認定を受けた認定個人情報保護団体である一般財団法人日本情報経済社会推進協会の対象事業者です。当社の個人情報の取扱いに関する苦情につきましては、同協会へお申出いただくこともできます。
    • 認定個人情報保護団体の名称
      • 一般財団法人 日本情報経済社会推進協会
    • 苦情解決の申出先
      • 個人情報保護苦情相談室
      • 〒106-0032
      • 東京都港区六本木1-9-9六本木ファーストビル内
      • 電話:03-5860-7565 または 0120-700-779

 

8.個人情報の任意性

  • 個人情報の提供は任意です。上記の利用目的のため、必要な情報を提出いただけない場合は、各々のサービスを受けられない場合があります。

 

9.応募書類の返却について

  • 当社は、お預かりした個人情報をいかなる媒体においても返却する義務を負いません。

 

10.Cookie(クッキー)の利用について

  • 当サイトでは、ご利用者様により適切なサービスを提供できるよう、Cookieと呼ばれる技術を利用しています。
  • Cookieとはお客様がウェブページを利用した際に、閲覧履歴や入力内容などを、お客様のコンピュータにファイルとして保存しておく仕組みです。次回、同じページにアクセスすると、保存されたCookieを使ってお客様を識別し、お客様ごとに表示を変えたり、サイト動作がスムーズになる効果が期待ができます。
  • 当サイトでは、より良いサービスをご提供するためにCookieを取得しておりますが、その中にお客様個人を特定する情報は一切含まれておりません。
  • また、他の情報とCookieを紐づけることによりお客様個人を特定したり、当社が取得したCookieを第三者に提供することはございません。
  •  
  • 当社は、Google Inc.の提供するGoogleアナリティクス リマーケティング機能を利用して、ディスプレイ広告などのオンライン広告を配信することがあります。
  • このオンライン広告は、Google Inc.を含む第三者配信事業者(広告媒体事業者が持つサーバー以外から媒体に対して広告配信を行う事業者をいう。以下同じ。)がインターネット上の様々なサイトで掲載しており、当社と第三者配信事業者は、ファーストパーティCookie(GoogleアナリティクスのCookie など)とサードパーティCookie(DoubleClick Cookieなど)を組み合わせ、過去にユーザーがサイトにアクセスしたときの行動に基づいて広告の作成、最適化及び配信しています。
  • お客様は、いつでも、Google Inc.の広告設定ページにアクセスして、Googleアナリティクスによるディスプレイ広告のトラッキングを無効化し、Google ディスプレイ ネットワーク上の広告をカスタマイズすることができます。

 

11.個人情報保護管理者

  • 株式会社ワイス 取締役 個人情報保護管理者
  • 03-6427-6200 privacy@wais.co.jp

 

12.制定日

  • 2023年2月28日

当サイトご利用にあたってのご注意

 本ホームページご利用にあたり、以下の点(改訂されることもあります)にご注意ください。

 
【著作権等について】
本ホームページ上のコンテンツは、当社およびまたは著作者の財産であり、著作権法によって保護されています。
非営利的かつ個人的な使用を除き、事前の許可なしに、本ホームページの一部または全部を複製・転載・変更・再配布・仕様・他の言語に翻訳することを禁じます。

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お問い合わせ窓口

 
<キャリアソリューション事業>
人材派遣・アウトソーシングに関するお問い合わせ、募集・登録・採用に関するお問い合わせなど
TEL.03-6427-6200 FAX.03-6427-1900  Mail:saiyo@wais.co.jp  

<セールスプロモーション事業・WEBソリューション事業>

各種調査、プロモーションの企画・制作・運営に関するお問い合わせ、WEBサイトの企画・制作・システム開発・運営に関するお問い合わせ
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<個人情報保護方針に関するお問い合わせ>

 管理部 

TEL.03-6427-6200 FAX.03-6427-1900 Mail:privacy@wais.co.jp 

<認定個人情報保護団体の名称及び苦情の解決の申し出先>
・一般財団法人日本情報経済社会推進協会(JIPDEC) 個人情報保護苦情相談室
〒106-0032 東京都港区六本木1-9-9 六本木ファーストビル12F TEL:0120-700-779
※上記は当社の商品・サービスに関する問合せ先ではございませんのでご注意ください。
※当社の個人情報の管理が適切でないと判断した時は、まず当社に苦情を申し立ていただきたいと存じますが、当社の対応が満足できない場合、お客様は上記の「認定個人情報保護団体」へ苦情を申し立てることが出来ます。

<スタッフ様相談窓口について>
業務上のトラブル・苦情・相談などございましたら、下記へご連絡ください。

Mail:counseling@wais.co.jp
ご連絡をいただきましたあと、こちらから連絡いたしますので
ご連絡先と簡単な内容をご記入ください。

<その他のお問い合わせ>
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