個人情報保護方針

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個人情報保護方針

人材派遣・職業紹介を主とした人材ビジネス等により取得するスタッフ登録情報、またアウトソーシング等によりお預かりする顧客情報は、当社において重要な情報資産と認識し、当社で業務に従事する者は、それら事業の用で供する全ての個人情報の保護について、本人の権利の保護、個人情報に関する法規制等を遵守します。
また、当社は以下のとおり個人情報保護方針を定め、個人情報保護の仕組みを構築し、全従業員に個人情報保護の重要性の認識と取組みを徹底させることにより、個人情報の保護を推進することを宣言致します。

第1条 個人情報の収集と利用
当社は収集目的を明確にした上で、目的の範囲内に限り、個人情報を収集します。収集目的は個人情報管理台帳上に明示し、個人情報を取扱う各部門の部門個人情報保護管理者の責任において、利用目的を逸脱した利用が行われないための確認手順を設け、実施します。また、利用目的の範囲を超えて個人情報の利用を行わないよう、社内の管理体制の整備及び安全管理措置を講じます。

第2条 個人情報の適正管理について
個人情報の管理は、厳重に行うこととし、個人情報の漏えい、滅失又はき損を防ぐため、安全管理を実施します。また問題発生の予防のための手順を設け実施するとともに、万が一の問題発生に対しては速やかに再発防止のための是正を行います。

第3条 準拠法等
当社は、当社が保有する個人情報の取扱いに関して適用される法令、国が定める指針及びその他の規範を遵守いたします。

第4条 問合せ・苦情への対応
当社は、保有する個人情報に対するお問合せや苦情に対して、受付、対応の体制と手順を整備し、迅速に対応いたします。

第5条 個人情報保護管理体制および仕組みの継続的改善
当社は、個人情報保護に関する管理の体制と仕組みについて継続的改善を実施いたします。

制定日:2015年12月20日
最終改定日:2016年6月20日
株式会社ワイス
代表取締役  佐々木 勝
(個人情報に関する苦情・問合せ窓口:個人情報保護管理者)

個人情報の取扱いについて

 当社は、「個人情報保護方針」に基づき、皆さまからお預かりする個人情報の管理に細心の注意を払い、適切な保護と利用に際しての取扱いを以下のとおり定めます。

 
 1. 利用目的
 ●弊社がご本人より取得する 個人情報は、以下の目的のために利用致します。
    ・労働者派遣事業、紹介予定派遣事業、職業紹介事業、アウトソーシング事業における、仕事紹介及び契約締結に 関する業務のため (スタッフ登録、仕事のご案内、仕事に関することのご連絡および派遣先企業等との契約締結に 関する業務等)
 ・採用応募者への連絡と当社の採用業務管理のため
 ・商談及び業務上の諸連絡、受発注業務、請求支払業務のため
 ・給与支給業務、社会保険業務、緊急時連絡、退職等適正な労務管理に関する手続きの為
 ・各種証明書の発行等、当社に希望されたサービスの提供
 ・アウトソーシング事業における契約履行に必要な範囲内での取扱のため
 ・アウトソーシング事業に付随する各種アンケート、キャンペーン等のご案内、
  受付及び景品・記念品・カタログ等発送のため
 ・当社サービスに関する情報やキャンペーン、セミナーなどのご連絡、お問い合わせ等に対する回答のため
 
 ●弊社が委託を受けた場合の個人情報について
 ・弊社が業務を委託されたことに伴いお預かりする個人情報(例:事務局代行で取得する個人情報等)の利用目的は、委託された業務を遂行するために利用するものといたします。
 
 2. 個人情報の第三者への提供
 当社は、お預かりした個人情報を、以下の場合を除き、原則としてご本人の同意なく第三者へ提供することはありません。
 
 ●あらかじめ、本人に必要事項を明示または通知し、本人の同意を得ている場合
 ●人の生命、身体または財産の保護のために必要がある場合であって、ご本人の同意を得ることが困難である場合
 ●就業開始に際し、労働者派遣法に基づき、「氏名・性別・社会保険加入資格取得届出の有無」を派遣先企業に通知する場合
 ●国の機関若しくは地方公共団体またはその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合で、ご本人の同意を得ることによりその事務の遂行に支障を及ぼすおそれがある場合
 ●合併その他の事由による事業の承継に伴い個人情報を提供する場合であって、承継前の利用目的の範囲で取り扱われる場合
 ●派遣予定先企業・紹介予定先企業へ職務経歴等を記載したプロフィールシートを提供する場合
 
 3. 外部委託
 当社は事業運営上、お客様により良いサービスを提供するために、当社で定める個人情報保護の水準を満たした委託先に、労務管理や輸送物の発送、システムの保守・改修などを目的として個人情報を預託する場合があります。
 委託先に対しては、契約等において個人情報の適正管理・機密保持などによりお客様の個人情報の漏洩防止に必要な事項を取決め、適切な管理を実施させます。
 
 4. 個人情報の開示等の手続き
 当社は、本人からの、個人情報の利用目的の通知、開示、内容の訂正、追加又は削除、利用の停止、消去及び第三者への提供の停止(以下「開示等」といいます。)の申出について、次のとおり手続きを定めます。
 
 (1) 開示等のお申出先
 管理部:TEL:03-6427-6200(平日 9:30~16:30)   
 E-Mail:privacy@wais.co.jp
 
  (2) 開示等の手続き
 開示等のお申出は、当社があらかじめ定めた様式に従った書面を提出することにより行っていただきます。
 
 (3) 本人確認等
 開示等のお申出にあたっては、対象となる個人情報に係る本人又はその代理人であることを確認できる書面(運転免許証、健康保険被保険者証など)が必要となります。
 
 (4)開示対象個人情報の利用目的
    ●労働者派遣事業、紹介予定派遣事業、職業紹介事業、アウトソーシング事業における、仕事紹介及び契約締結に 関する業務のため (スタッフ登録、仕事のご案内、仕事に関することのご連絡および派遣先企業等との契約締結に 関する業務等)
 ●採用応募者への連絡と当社の採用業務管理のため
 ●商談及び業務上の諸連絡、受発注業務、請求支払業務のため
 ●給与支給業務、社会保険業務、緊急時連絡、退職等適正な労務管理に関する手続きの為
 
 5. 個人情報の返却
 当社は、お預かりした個人情報をいかなる媒体においても返却する義務を負いません。
 
 6. 苦情に関する窓口
 管理部:TEL:03-6427-6200(平日 9:30~16:30)
 E-Mail:privacy@wais.co.jp
 
 7. 個人情報保護管理者
  管理部:TEL:03-6427-6200(平日 9:30~16:30)
 E-Mail:privacy@wais.co.jp 個人情報管理者

 

当サイトご利用にあたってのご注意

 本ホームページご利用にあたり、以下の点(改訂されることもあります)にご注意ください。

 
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