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ちょこワーク

スマートワークでじぶんらしく


時短で働くことを希望される方と企業の業務効率化をマッチング

ちょこわーく
 

働き方改革の時代、生産性の向上とコストの抑制には「ちょこワーク」の活用が最適です

時短で働くことを希望するスタッフは、企業勤務経験者で正社員と同等の業務知識や能力を持ちながらも、育児や家事、介護など家庭の状況に応じて、週4日以下のフルタイム、または残業なしや16時頃までの勤務を希望される方々です。 ルーチン業務や正社員サポート業務など、能力のある時短スタッフを活用することで、業務の効率化による生産性の向上と人件費などのコストの抑制につなげることが可能です。


 

事務のサポート業務に

・月末や週末などの繁忙期をメインとした事務・経理処理業務 ・連絡、スケジュールなどの調整業務
・秘書業務またはその補助業務
・接遇、電話取次ぎ対応業務
・郵便物、備品管理等の総務業務
・タイムシートのチェックなどスタッフの勤怠管理サポート
・面接調整、応募者応対など採用活動のサポート業務

 


 

営業のサポート業務に

・データ収集、集計、入力など簡単なフォーマット化された資料の作成業務 ・メール、電話など顧客からの問い合わせ対応するカスタマーサポート業務
・電話での契約、受発注業務
・見積書や請求書などフォーマット化された伝票の作成やチェック業務
・予め決められたルート営業や営業同伴など営業サポート業務
・予め決められた顧客へサポート業務
・提供リストへの架電業務

 


 

ルーチン業務

・定型書類の作成、処理業務 ・書類のチェック業務
・データ入力、集計業務
・申し込みデータ入力や連絡、メール、FAX送信、メルマガ発行など、事務局のような定型対応業務
・商品の検品や仕分け、発送手配業務
・書類などの整理業務

 

WAISが提案するちょこワークの特長

“人財”をマッチングすることで企業の業務効率をUP

『ちょこワーク』では、企業での業務経験があるスタッフをご紹介します。
社会常識をもち、業務の遂行に対して責任感があるので、安心して業務を担当させることができます。
研修期間も短縮できるので、その分の負担を減らすこともできます。
 


 
 

時短スタッフを活かすスキルや勤怠をサポート

スタッフひとりひとりに担当者がついて、サポートを行います。時短ならではの働き方について、スタッフの悩み相談や時間管理などをサポート。企業とスタッフの連携を確実なものとし、スタッフの定着促進や円滑な業務環境を構築をサポートします。
 


 
 

時短活用に向けての運営体制をサポート

時短スタッフを活用するための業務体制の構築にするサポートを行います。
業務の分割の整理やスケジュール化をはじめ、スタッフ向けのマニュアルの作成、研修資料の作成などのお手伝いが可能です。(オプション)